本年度报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（2019年修订）《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函﹝2014﹞23号）要求，结合外交学院工作实际，由院长办公室编制。全文包括学院信息公开情况概述，主动公开情况，依申请公开和不予公开情况，信息公开工作受到投诉、复议、诉讼情况，信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施五个方面。本年度报告所列数据的统计期限为2023年9月1日至2024年8月31日。

一、情况概述

2023-2024学年，学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实党的二十大精神，遵循习近平总书记关于教育的重要论述，严格按照《高等学校信息公开办法》要求，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，发挥信息公开作用、加强组织领导、拓展平台体系，全面推进学院信息公开工作。

一是充分发挥信息公开作用，注重信息安全。利用线上线下方式，面向考生宣传和讲解招生政策，使广大考生充分了解我院招生政策。解读财务制度，编制报销指南，便利教职工办理报销事宜。充分保障教职工知情权、参与权和表达权。注重信息安全，严格区分主动公开、依申请公开和不予公开三类信息，严格落实保密审查制度，确保信息公开合法合规、及时有效。

二是遵循便民原则，优化管理服务。学院完善数据平台建设，在办事大厅模块提供信息化办公、项目采购、开具证明等服务，教职工可轻松在掌上知晓办事进度。办事大厅网页端累计访问量90711次，移动端累计访问量366475次。各部门以表格的形式组织整理数据，对发布内容进行分类展示，推进可视化交流，便于教职工对学校各项信息增进理解。建设学科建设信息一站式填报平台，做到一次采集多次使用，减轻教师重复、多头填报压力，促进教学、科研数据共享，提升数据采集信息化水平。

三是扩大公开范围，提升校园治理水平。在教育部公开事项清单基础上，学院主动公示科研成果统计信息，学术研讨会、讲座等学术动态，调研情况和研究中心概况，促进科研信息共享，加强政府、高校、协会协同管理，防范学术不端行为的发生。发布院领导会见国内外政府官员、外国驻华大使情况、非学历教育培训团组信息以及国际化人才培训班信息。锚定国家战略需求，促进互联互通，更好地服务外交外事人才培养和在职人员外事培训。

二、主动公开情况

（一）学院公开各类信息的形式

1、学院门户网站（https://www.cfau.edu.cn/）、信息公开网（https://xxgk.cfau.edu.cn/）、校内门户网站、微信公众号和视频号、微信企业号，各职能处室和系、部、所门户网站等网络形式相关栏目主动公开学校校务概况、组织建设情况、学生管理情况、教师管理情况、干部管理情况、教育教学情况、财务管理情况、合作交流情况、学术科研情况、校园文化情况及其他应主动公开的信息；

2、学报、研究报告、年鉴、简讯、文件、学生手册、统计报表等纸质材料；

3、学院电子屏幕、宣传橱窗、公告栏、院长信箱、纪检监督信箱等；

4、党委会、院长办公会、教职工代表大会、座谈会及宣讲会等形式。

（二）主动公开信息情况

2023年9月1日至2024年8月31日，学院主动公开各类信息3091条，其中，基本信息116条，党务公开信息100条，招生考试信息108条，财务、资产及收费信息48条，人事师资信息58条，教学质量信息2508条，学生管理服务信息37条，学风建设信息3条，学位、学科信息3条，对外交流与合作信息75条，突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况等其他信息34条。

截至2024年8月31日，学院官方微信公众号总用户数共计76818人，发布推文180篇，总阅读量942160次，总转发量33616次，阅读量达74余万人次，内容涵盖新闻类的院内重大活动、领导出访会见情况，学术资讯类的研讨会、研修班开展情况，学生风采类的志愿服务、主题教育、实习实践活动，特别推送类的讲座课程、师生评奖评优、项目立项、比赛获奖喜报等。另外，2024年5月，我院开通官方微信视频号，发布3条视频，播放量超1.9万。

1、“基本信息”公开情况

该项共公开116条，包括办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况，信息公开工作年度报告，学校章程及制定的各项规章制度，学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排，党委书记作党建工作述职情况等。

2、“党务”公开情况

该项共公开100条，包括内网重点通知43条，工作安排36条，年度工作计划、重点工作安排信息12条；外网发布简报共计9条。学院还利用展览路校区正门北侧的4块宣传栏展板及沙河行政楼一层展板，及时宣传党中央、教育部有关政策，例如《中国共产党纪律处分条例》宣传海报及“教育兴则国家兴，教育强则国家强”宣传海报等。

3、“招生考试信息”公开情况

该条共公开信息108条，包括招生章程及特殊类型招生办法，分批次、分科类招生计划，考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分，招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果。研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法，各院（系、所）或学科、专业招收研究生人数，参加研究生复试的考生成绩，拟录取研究生名单，研究生招生咨询及申诉渠道等信息。

本科招生方面，学院贯彻落实教育部有关高校招生工作“十公开”要求，通过外交学院本科招生信息网、“外交学院本科招生”微信公众号、《本科招生报考指南》等形式公开招生录取信息。“外交学院本科招生”微信公众号有26543人关注，总阅读量总计17.4万。学院通过教育部阳光高考平台、外交学院本科招生信息网、“外交学院本科招生”微信公众号、报考指南、宣传折页、宣传片等信息发布平台和招生宣传物料，以及举办校园开放日、组织师生参加各类招生直播访谈和招生宣讲会等方式，系统充分宣介学院和专业育人特色优势和人才培养成果，公开招生咨询渠道，及时公布学院本科招生章程、各类招生简章、招生计划、录取分数线等重要招考信息并做好解读工作、消除信息差，及时公示本科外语类保送生拟录取结果、发布高招录取结果查询办法。

研究生招生方面，学院通过校园外网，面向社会公开研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法以及学科、专业招收研究生人数等事项共13条，公布参加博士、硕士研究生复试的考生成绩共5条，公布拟录取学生名单3条，公布研究生招生咨询及申诉渠道信息36条。同时，还通过学院招生工作新闻中心、“外交学院研招办”微信公众号等媒介发布招考信息，确保考生及时了解招生政策、招生计划、初复试办法、个人录取信息查询渠道、申诉渠道等信息，通过咨询热线，及时回答考生的各种问题，切实落实招生“阳光工程”，充分接受纪检监察部门以及公众的广泛监督，保证研究生招生工作公开、公平、公正。

4、“财务、资产及收费信息”公开情况

该项共公开48条。为保障广大师生教工、社会公众依法获取学院财务信息，提高财务工作透明度，学院坚持推进财务信息公开工作，不断提升信息公开工作水平，在学院官网、校园内网、学院公众号等渠道公开财务信息。为了方便学院师生了解最新的财务制度、报销流程，提高报销效率和服务质量，学院还通过新员工入职培训、新生入学讲座、内部控制建设工作组会议及预算工作会议等多种形式，组织专人宣讲财务制度、操作流程，对广大师生进行培训和咨询。

2023—2024学年，财务、资产及收费信息公开内容主要涉及以下五个方面：

（1）财务管理制度方面

根据外交服务保障系统廉政风险防控工作要求，财务处牵头修订了《外交学院经济活动内部控制规范（试行）》，并于审批后通过校园网公示；转发中央国家机关住房资金管理中心2023年8月16日发布《关于优化住房公积金提取政策进一步规范提取行为的通知》（国机房资[2023]6号）。

（2）预决算报表方面

按照财政部、外交部的相关要求，学院在外交学院官方网站信息公开专栏统一公布预算、决算信息，包含收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等，接受社会监督。

（3）收费管理方面

学院严格执行教委、物价局等相关部门制定的收费标准，切实加强教育收费政策宣传教育，认真落实收费公示制度，依照“收支两条线”原则，细化工作职责，规范操作，责任到人，通过公示栏、网上公布等形式，将收费项目、收费标准、收费依据及投诉方式等信息予以公示。

（4）资产管理方面

2023年10月通过内网发布了《外交学院基本建设管理实施办法》，公开了基建工作程序及工作流程图；后勤规章制度建设方面发布并公示信息5条，其中资产管理制度1条；公有住房产权变动情况公示10条；各类捐款、奖励、补贴、集体宿舍情况、平抑资金发放等相关信息发布并公示5条；设备家具类资产处置相关信息公示1条；后勤小型项目采购、参竞等相关信息公示17条。

（5）工作内容方面

通过学院内网及微信企业号，及时发布相关工资收入、住房补贴发放公示、工作简报、业务通知、到账信息，方便广大师生员工及时了解与本人相关的财务信息。

5、“人事师资信息”公开情况

该项共公开58条，包括校级领导干部因公出国（境）情况、校内中层干部任免、人员招聘信息等。

按照国家有关规定及政策，根据上级部门文件精神及相关要求，学院公示校级领导因公出国（境）信息，公示期为5个工作日，内容包含出访人员姓名、出访时间、出访地点、出访事由以及停留天数。2023年9月1日至2024年8月31日期间，学院在内网发布校级领导干部因公出国（境）公示共16条，公示内容及公示时长无一错漏。

学院规范校级领导干部社会兼职活动，采取定期梳理、严格审批的手段，加强学院领导班子建设。根据《党政领导干部选拔任用工作条例》等文件要求，学院做好干部选拔任用工作，人事处通过内网发布考察预告、公示信息及任免通知。学院坚持和落实党管干部原则，完善相关配套制度，紧密结合学院实际，细化并公开选拔任用工作流程。通过开展非定向民主推荐等方式，充分听取广大教职工意见，确保教职工对选人用人工作的知情权、参与权、选择权和监督权。

根据人事部《事业单位公开招聘人员暂行规定》（人事部2005年第6号令）、《外交部所属事业单位公开招聘实施办法（试行）的通知》以及《外交学院公开招聘人员暂行办法》，学院在内网公开发布学院2023-2024年度事业编制工作人员招聘计划及工作安排，通过学院外网主页向社会公开发布经核准的招聘信息（包括学院情况简介、招聘岗位、数量及待遇、应聘人员条件、报名方法等事项）、笔试和面试名单和流程、拟录用人员公示等信息。此外，博士后、科研助理等人员招聘信息均通过学院外网主页向社会公开。招聘工作开展坚持做到信息公开、过程公开及结果公开，并接受教职工、社会及有关部门的监督。

6、“教学质量信息”公开情况

该项共公开2508条，包括教师数量及结构，专业设置、当年新增专业、停招专业名单，全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例，主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例，促进毕业生就业的政策措施和指导服务，毕业生的规模、结构、就业率、就业流向，高校毕业生就业质量年度报告，本科教学质量报告。

教务方面，发布信息236条。学院通过校园网发布校历2条、发布部门规章制度4条，工作会议简报9条；发布师资管理相关信息19条，教材建设相关信息9条；发布推免生遴选相关信息3条，公示名单3条，转专业公示2条；发布选课通知15条，辅修通知5条，停调课通知8条，院内考试相关信息18条，期末考试巡视情况简报9条，发布外语考试相关信息32条；发布本科教学质量建设与保障5条；发布网络信息安全相关信息11条以及其他信息84条。

本科就业方面，发布促进毕业生就业的政策措施和指导服务类信息共计658条。学院毕业生就业指导中心通过内网、学生门户、学院门户网站以及“外交学院就业”微信公众号、毕业生微信群等平台发布学院促进就业的政策措施、指导服务、新闻简报、招聘信息、公开公示等内容，如一次性求职补贴、西部基层奖励申报、就业信息填报等程序公开；用人单位宣讲会、国际组织和国际发展活动、求职辅导讲座等工作动态；毕业生就业指导中心办理就业手续相关流程和联系方式等。增强办公的透明度，加强宣传力度、广度和深度，提高工作实效，持续优化就业管理服务流程。

研究生就业方面，通过校园内外网、研究生微信群、研究生干部微信群、张贴公示公告、电话或现场就业指导和咨询等渠道对涉及研究生就业工作中的公示、简报、招聘信息、宣讲会双选会信息、就业指导课程、就业政策、就业手续办理流程等事宜进行发布和宣传，发布促进毕业生就业的政策措施和指导服务信息1600余条，其中通过校园内外网、官方微信上公开的信息20条。

研究生培养和学位点建设方面，通过学生手册、校园内外网、工作微信群、会议等渠道，对涉及研究生培养和学位管理的相关规章制度和各类评定结果进行发布和宣传，发布12条信息。除学生手册中包含的日常管理规定外，还通过校园网公布了2023年度外交学院研究生科研创新项目立项名单、区域国别学国家急需高层次人才培养专项遴选结果、2024年研究生学术成果鼓励奖获奖论文名单；拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料4份；研究生学术规范制度3项；学术不端行为查处机制1项；公开新增硕博研究生导师名单、新聘特聘教授名单；优秀博士硕士学位论文和优秀导师评选的申报材料和推荐结果；新增研究生导师申请的相关材料及遴选结果等。

7、“学生管理服务信息”公开情况

该项共公开37条，包括学籍管理办法，学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定，学生奖励处罚办法，学生申诉办法。

本科生管理服务方面，通过校园内网教师门户及学生门户、学生处微信公众号发布有关学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学申请与管理规定信息14条。在奖助学金评选工作中，做到了程序公开、透明，对评选结果在全校范围内进行不少于五个工作日的公示。学生处通过发布通知、公示，召开学工例会、辅导员工作会议、学生座谈会等方式向学生及相关部门老师公布、宣讲、解读、回应工作。学院在重要时间节点、学校重要活动期间，通过校园网、微信公众号等渠道发布通知、简报、推送，运用“互联网+”模式开展学生思想政治教育，全方位、快节拍的营造宣传育人的氛围，切实提高教育管理的效率及水平。

研究生管理服务方面，通过校园内外网、官方微信上公开发布研究生新生入学与应届生毕业学籍方面相关通知3条。同时，公示毕业研究生申报一次性求职创业补贴名单和对申请西部、基层就业表彰奖励，还通过研究生微信群、张贴公告等形式对我院进入用人单位政审考察的研究生名单或录用研究生名单进行公示。在研究生奖助学金及奖惩管理规定方面，研究生部通过研究生手册公开了9条规定，其中，学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定6条，学生奖励处罚办法2条、学生申诉办法1条。

8、“学风建设信息”公开情况

该项共公开3条，包括学风建设机构、学术规范制度和学术不端行为查处机制。

9、“学位、学科信息”公开情况

该项共公开3条，包括授予博士、硕士、学士学位的基本要求等。

10、“对外交流与合作”公开情况

该项共公开75条。学院新版留学生办公室网站（http://iss.cfau.edu.cn）已于2020年3月重新投入使用，并在网页内嵌入了留学生招生系统及在校管理系统。在我院留学生办公室网站学校规章一栏，共有4条留学生管理相关规定：《外交学院外国留学生入住国际交流中心管理规定（试行）》、《外交学院沙河校区外国留学生安全管理暂行规定》、《外交学院关于留学生违纪处分的规定》、《外交学院本科留学生考勤与请假办法》等信息，此外还提供了《外交学院留学生假期赴京外地区出行申请表》、《汉语留学生请假单》、《学历生请假申请表》等留学生需要的表格信息。“外交学院留学生办公室”微信公众号，共发布71条相关通知信息。

通过校内网推送简报、微信公众号中英文宣传的形式，让院内广大教职工和留学生了解我院留学生文化活动、优秀留学生校友出书宣传、首届“外交学院·留学生杯”摄影及中英文征文大赛优秀作品、新生迎新活动、“讲好中国故事”系列讲座等日常管理动态。同时在各类奖学金评选时，学院均在内网及留学生办公室网站进行公示。

11、“突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况等其他信息”公开情况

该项共公开34条。学院针对师生关注度高的制度管理、消防安全、疏散演练、车辆管理、校园安全检查及活动等信息进行主动公开。此外，如重大突发事件应急预案、灭火和应急疏散预案、校园反恐防暴应急预案、户口办理流程、场馆封闭、停车管理规定等其他信息也第一时间通过校园网发布。

三、依申请公开情况和不予公开情况

学院信息公开网提供信息公开申请表下载服务，师生和其他组织或个人可根据自身学习、科研或工作需要，以书面形式向学院申请获取相关信息，网站发布具体工作流程，畅通依申请公开受理渠道，依法保障公众合理的信息需求。本年度，学院未收到信息公开申请，也不存在不予公开情况。

四、信息公开工作受到投诉、复议、诉讼情况

截止2024年8月31日，学院信息公开工作未收到投诉、复议、诉讼情况。

五、信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施

2023-2024学年，学校稳步推进信息公开工作，以学院门户网站为平台，充分利用微信等新媒体发布办学信息，丰富信息公开内容，增强信息公开实效，规范信息发布流程，在基本信息、招生考试、财务资产、人事师资、教学质量、学生管理、学风建设、学位学科、对外交流与合作等方面做好信息公开，通过多种形式向师生员工及社会公众发布信息，提高工作透明度，自觉接受社会监督。

   目前，学院在推进信息公开工作进程中还存在一些不足，例如在面对校内外广泛关注的热点问题时，个别部门及时、准确公开有关信息、做好回应的意识还较为薄弱；综合运用各种方式方法做好信息公开工作的能力还有待提高，队伍专业化水平有待进一步提升。

下一阶段，学院将继续做好上级关于做好高校信息公开工作的总体部署，把信息公开作为加强依法治校、提升治理能力的重要抓手，着重从以下方面推进信息公开工作：

一是持续加强信息公开的队伍建设。继续组织学习信息公开有关规定制度和文件要求，开展信息公开业务的专题培训，推动制度要求落到实处，加强与兄弟高校的交流合作，

进一步提升工作人员业务能力和队伍专业化水平。

二是不断完善信息公开的媒介渠道。在加强现有信息公开平台建设和管理的同时，继续探索和完善新媒体环境中的信息公开机制，充分发挥新媒体平台在信息传播方面的优势，方便师生和社会公众对公开信息的获取。

外交学院

2024年10月31日