为保障公民、法人和其他组织依法获取学校信息，促进依法治校，接受社会监督，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、教育部《高等学校信息公开办法》的有关精神，按照《外交学院信息公开实施办法（试行）》的要求，特制订本指南。需要获取学校信息的公民、法人和其他组织，请阅读本指南。

《外交学院信息公开指南》将根据情况变化及时更新，本《指南》解释权归外交学院院长办公室。

一、   公开原则

学院公开信息遵循公正、公平、便民的原则，信息的公开不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定。

二、   主动公开的信息

(一)        公开范围

    主动公开的信息范围参见教育部《高等学校信息公开事项清单》及《外交学院信息公开目录》。

(二)        公开形式

学校网站是信息公开的主要平台（网址：http://xxgk.cfau.edu.cn/）。此外，还采用教职工代表大会、学生代表大会、微博、微信、校报校刊、校内广播、电视、新闻发布会、年鉴、会议纪要或简报等公开形式。

(三)        公开时限

   属于主动公开的信息，学院各信息拥有单位（部门）应尽快在第一时间公开，最晚自信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的，在变更后20个工作日内予以更新。法律法规另有规定的，从其规定。

三、    依申请公开的信息

公民、法人和其他组织需要外交学院提供主动公开以外的学院信息时，可以向学院申请获取。我院按照国家法律法规及外交学院信息公开工作规范和制度要求，依其申请予以提供与其自身学习、工作、科研、生活等特殊需要相关的信息。我院提供信息时，根据掌握该信息的实际情况进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息不予公开。

(一)        申请受理机构

受理机构：外交学院院长办公室

办公地址：北京市西城区展览馆路24号主楼二层221室

办公时间：上午8：00-11:30；下午14:00-17:00（周六日、法定节假日及学校规定的休息时间除外）

办公电话：68323321

传真：68354348

办公邮箱：yuanban@cfau.edu.cn

邮政编码：100037

(二)        申请程序

1.    提出申请

向学院提出信息公开申请，应填写《外交学院信息公开申请表》，申请人可在外交学院院长办公室索取，也可通过我院信息公开网主页下载申请表。同时，申请获取学院信息公开的个人应提供有效身份证明（身份证或工作证）、组织应提供机构证明文件（如营业执照或组织机构代码证），以此证明身份的真实性（证件可为复印件或扫描电子文档）。申请人委托他人办理学院信息公开申请的，受委托人须提供书面委托书。

为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应当尽量详尽、准确。

2.    申请方式

⑴网上申请：申请人可以将申请表发送至受理邮箱（yuanban@cfau.edu.cn）；

⑵现场申请：申请人可以将申请表直接送交院长办公室。书写有困难的可以口头提出，由受理申请部门（院长办公室）代为填写申请表，由申请人签名确认；

⑶通过信函、电报、传真方式申请。申请人填写《申请表》后，可以通过信函、电报、传真方式提出申请，并在信函、电报或传真上显著位置标注“信息公开申请”字样。

（三）申请处理

外交学院院长办公室收到申请人通过各种途径提交的《申请表》后，对《申请表》进行形式审查与答复。能够当场答复的，予以当场答复；不能当场答复的，自收到申请之日起15个工作日内按以下情况答复。

1．属于学校主动公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径，终止受理申请程序；

2．属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由；

3．不属于外交学院公开职责的信息或信息不存在的，告知申请人；能够确定该信息公开单位的，告知其该机关的名称、联系方式；

4．申请公开的学院信息中含有不应公开的内容，但能够区分处理的， 提供可以公开的信息内容；

5．同一申请人无正当理由重复向学院申请公开同一信息，院长办公室已做出答复的，告知申请人不再重复处理；

6．申请公开信息的形式要件不完善或申请内容不明确的，告知申请人更改、补充申请，申请人逾期未补正的，视为放弃本次申请。

（四）申请的收费

外交学院通过网站、新闻发布会以及报刊、广播、电视等形式主动提供的公开信息，一律不得收取任何费用。公民、法人或者其他组织书面申请学院提供主动公开信息范围以外的信息，按《北京市行政机关依申请提供政府公开信息收费办法(试行)》标准收取“依申请提供公开信息收费”，包括检索费、复制费和邮寄费。　

1．检索费：每检索到一件信息5元。

2．复制费：纸张复制(包括复印、打印)收费标准详见下表。　

光盘复制收费标准，学校提供光盘进行复制，每张1.5元(含光盘费用)。

3. 邮寄费：邮寄资费标准按国家规定执行。信封收费标准，C4信封每个0.5元，其他型号信封每个0.1元。　

4. 提供信息过程中产生的其它费用。

   申请人确有经济困难的，凭有关证明，经学院同意后，可减免相关费用。

四、   监督方式

公民、法人或其他组织认为学院未依法履行信息公开义务的，可向学院纪检监察部门反映。办公时间：上午8：00-11:30；下午14:00-17:00（周六日、法定节假日及学校规定的休息时间除外）

办公电话：68323375

办公地址：北京市西城区展览馆路24号主楼346室

邮政编码：100037

                 院长办公室

                   2014年9月10日