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2024-2025学年外交学院信息公开工作报告

本年度报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(2019年修订)《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函﹝201423号)要求,结合外交学院工作实际,由党政办公室编制。报告包含学院信息公开情况概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,信息公开工作受到投诉、复议、诉讼情况,信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施五个方面。本年度报告所列数据的统计期限为202491日至2025831日。

一、情况概述

2024-2025学年,我院坚持以习近平新时代中国特色社

会主义思想为指导,深入贯彻落实党的二十大精神,遵循习近平总书记关于教育的重要论述,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力现代化建设的重要抓手,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,协调、督促各部门根据工作职能做好信息公开工作,确保信息公开工作持续规范、有序、健康开展。

一是建立健全信息公开工作体系,有效推进信息公开工作。我院认真贯彻党中央、国务院关于党务、政务公开工作的决策部署和教育部推进高等教育信息公开的总体安排,结合新时期信息公开工作要求和工作实际,深刻认识高校信息公开工作的重要意义,不断完善信息公开工作机制,努力创新构建多层次、全方位的信息公开体系。加强组织领导,坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则,做好信息公开日常管理,党政办公室统筹协调日常信息公开工作,加强与各部门联动,扎实推进信息公开工作,充分保障在校师生和社会公众的知情权、参与权、监督权。

二是优化学校信息发布平台,拓宽学校信息公开渠道我院充分利用好学院官网、微信公众号视频号等信息发布平台,针对不同公开渠道传播特点,运用图片、图表、图解、视频等可视化方式,公众提供真实准确全面的信息。学院完善数据平台建设,为师生提供信息化办公等服务;建设学科建设信息一站式填报平台,做到一次采集多次使用,促进教学、科研数据共享,提升数据采集信息化水平;通过各级各类媒体,以及会议、年鉴、文件、简报、公告栏等平台,扩大信息公开范围及时发布学校重要新闻、通知等信息

三是优化信息公开方式,注重信息安全。我院深入开展信息公开工作,注重信息安全,严格落实信息公开保密审查制度,坚持“谁公开、谁审查、谁负责”原则,按照“涉密不上网,上网不泄密”的保密要求,区分主动公开、依申请公开和不予公开三类信息,不断提升学校信息公开透明度和公信力,确保信息公开合法合规、及时有效。

二、主动公开情况

(一)学院公开各类信息的形式

1、学院门户网站(https://www.cfau.edu.cn/)、信息公开网(https://xxgk.cfau.edu.cn/)、微信公众号和视频号、微信企业号,各职能处室和系、部、所门户网站等网络形式相关栏目主动公开学校校务概况、组织建设情况、学生管理情况、教师管理情况、干部管理情况、教育教学情况、财务管理情况、合作交流情况、学术科研情况、校园文化情况及其他应主动公开的信息;

2、学报、研究报告、年鉴、简讯、文件、学生手册、统计报表等纸质材料;

3、学院电子屏幕、宣传橱窗、公告栏、院长信箱、纪检监督信箱等;

4、党委会、院长办公会、教职工代表大会、座谈会及宣讲会等。

(二)主动公开信息情况

202491日至2025831日,学院主动公开各类信息3622条,其中,基本信息385条,党务公开信息140条,招生考试信息61条,财务、资产及收费信息64条,人事师资信息52条,教学质量信息2770条,学生管理服务信息45条,学风建设信息3条,学位、学科信息3条,对外交流与合作信息90条,突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况等其他信息9条。

截至2025831日,外交学院官方微信公众号共编辑发布了308篇微信推送,约有1603694次阅读量,内容包括:学院新闻、学术资讯、学生风采以及特别推送等主题。2025年,为迎接外交学院七十周年校庆,学院官方微信公众号特别策划了“七秩华章”系列推送,集中发布校庆期间重大活动新闻,展示学院建校七十年办学成果。围绕七十周年校庆,官微还策划推送了外交学院红色记忆系列推送,梳理并讲述了十六个外交学院红色校史故事,激励师生传承学院红色基因,赓续红色办学传统,投身中国特色大国外交事业。

1“基本信息”公开情况

该项共公开385条,包括办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况,信息公开工作年度报告,学校章程及制定的各项规章制度,学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排,党委书记作党建工作述职情况等。本年度,通过学院官网“焦点新闻”栏目共发布163条信息,包含学术交流、学院活动、领导出访等;“通知公告”栏目共发布90条信息,包含招聘通知、录用公告、政府采购意向公开等;“学术动态”栏目共发布130条信息,包含学术讲座、研讨会、论坛等情况;“学院概况”栏目更新院领导信息2条等。另外,20259月,学院迎来建校70周年校庆,官方网站首页特别开辟“校庆专题网站”,包含校庆公告、校友故事、校友服务等栏目。

2、“党务”公开情况

该项共公开140条,包括重点通知72条,工作安排40条,年度工作计划、重点工作安排信息12简讯6条。

学院利用展览路校区正门北侧的4块宣传栏展板,及时宣传党中央、教育部有关政策,包括《教育强国建设规划纲要(2024-2035年)》宣传海报等。

3“招生考试信息”公开情况

该条共公开信息61条,包括招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划,考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分,招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数,参加研究生复试的考生成绩,拟录取研究生名单,研究生招生咨询及申诉渠道等信息。

本科招生方面,学院严格落实教育部关于高校招生信息领域“十公开”主体责任和有关要求,2025招生年度共公开信息52条。通过教育部阳光高考平台、外交学院本科招生信息网、“外交学院本科招生”微信公众号等渠道及时准确公开招生考试录取信息。通过精心制作、多平台发布《外交学院本科招生报考指南/宣传折页》、学院及专业招生宣传短视频,举办校园开放日、高招咨询室,组织师生广泛参与现场和线上招生宣传活动等方式,系统深入宣介学院和专业人才培养特色优势和卓越成果,做好政策解读、学业规划和招考咨询服务,信息差逐渐缩小。

研究生招生方面,通过学院官网,主动公开招生简章、招生专业目录、复试录取办法及各学科专业招生计划等信息,累计发布相关事项9项;公布博士、硕士研究生复试考生成绩4项,公示拟录取名单5批,并公开发布研究生招生咨询及申诉渠道信息15条,全面保障考生知情权与参与权。此外,通过学院招生工作新闻中心及“外交学院研招办”微信公众号等新媒体平台,及时推送招考动态,确保考生能够便捷获取招生政策、招生计划、初复试安排、个人录取信息查询方式及申诉途径等重要内容。通过设立咨询热线,及时回应考生各类问题,切实推进招生“阳光工程”落地见效。

4“财务、资产及收费信息”公开情况

该项共公开64条。为了保障广大师生教工、社会公众依法获取学院财务信息,提高财务工作透明度,学院坚持推进财务信息公开工作,不断提升信息公开工作水平,渠道公开财务信息。为了方便学院师生了解最新的财务制度、报销流程,提高报销效率和服务质量,学院还通过新员工入职培训、新生入学讲座、内部控制建设工作组会议及预算工作会议等多种形式,组织专人宣讲财务制度、操作流程,对广大师生进行培训和咨询。财务信息公开内容主要涉及以下四个方面:

1)财务管理制度5条,为了规范学院日常经济活动,合理保证经济活动合法合规、资产安全、使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,不断提高学院公共服务的效率和水平,满足学院内部监督及内部管理需要,学院财务处牵头修订了《外交学院经济活动内部控制规范(试行)》等5项制度。

2)预决算报表1条,按照有关要求,学院在学院信息公开公布预算、决算信息,包含收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等,接受社会监督。

3)资产管理37条,包括后勤规章制度建设方面发布并公示信息2条,其中资产管理制度1条;公有住房产权变动情况公示9条;各类捐款、奖励、补贴、集体宿舍情况、平抑资金发放等相关信息发布并公示7条;设备家具类资产处置相关信息公示1条;后勤小型项目采购、参竞等相关信息公示17条。

4)日常工作21条,及时发布相关工资收入、住房补贴发放公示、工作简报、业务通知、到账信息,培训讲座等方便广大师生员工及时了解与本人相关的财务信息。

5“人事师资信息”公开情况

该项共公开52通过学院官网“通知公告”向社会公开发布经核准的招聘信息(包括学院情况简介、招聘岗位、数量及待遇、应聘人员条件、报名方法等事项)、笔试和面试名单和流程、拟录用人员公示等信息。此外,博士后、非事业编制岗位、科研助理等人员招聘信息均通过学院网主页向社会公开。我院招聘工作开展坚持做到信息公开、过程公开及结果公开,并接受教职工、社会及有关部门的监督。

6“教学质量信息”公开情况

该项共公开2770条,包括教师数量及结构,专业设置、当年新增专业、停招专业名单,全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例,主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授本科课程占课程总门次数的比例,促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,高校毕业生就业质量年度报告以及本科教学质量报告。

教务方面,发布信息274条。学院发布校历2条、发布部门规章制度14条,工作会议简报4条;发布师资管理相关信息34条,教材建设相关信息25条;发布推免生遴选相关信息2条,公示名单1条,转专业公示1条;发布选课辅修通知16条,停调课通知6条,院内考试相关信息15条,发布外语考试相关信息28条;发布本科教学质量建设与保障7条;发布本科教育教学审核评估相关信息28条。

本科就业方面,发布促进毕业生就业的政策措施和指导服务类信息共计596条。学院毕业生就业指导中心通过官网以及“外交学院就业”微信公众号、毕业生微信群等平台发布学院促进就业的政策措施、指导服务、新闻简报、招聘信息、公开公示等内容;毕业生就业指导中心办理就业手续相关流程和联系方式等从而增强办公的透明度,加强宣传力度、广度和深度,提高工作实效,持续优化就业管理服务流程。

研究生就业方面,对涉及研究生就业工作中的公示、简报、招聘信息、宣讲会及双选会信息、就业指导讲座、就业政策、就业手续办理流程等事宜进行发布和宣传,公开发布各类促进毕业生就业的信息1900余条,其中通过官网、官方微信公开的信息28条。

7“学生管理服务信息”公开情况

该项共公开45条,包括学籍管理办法,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法,学生申诉办法。

本科生管理服务方面,发布有关学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学申请与管理规定信息33条。在奖助学金评审过程中,始终坚持程序公开、透明,评选结果在全校范围内公示不少于五个工作日。在关键时间节点和重要校园活动期间及时发布通知、工作简报和专题推送,积极运用“互联网+”思维开展学生思想政治教育,全方位、快节奏地营造宣传育人氛围,有效提升了教育管理工作的效率与水平。

研究生管理服务方面,发布研究生新生入学与应届生毕业学籍方面相关通知3条。在研究生奖助学金及奖惩管理规定方面,通过研究生手册公开了9条规定,其中,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定6条,学生奖励处罚办法2条、学生申诉办法1条。

8“学风建设信息”公开情况

该项共公开3条,包括学风建设机构、学术规范制度和学术不端行为查处机制。

9“学位、学科信息”公开情况

该项共公开3条,包括授予博士、硕士、学士学位的基本要求等。

10“对外交流与合作”公开情况

该项共公开90条。其中包含院领导因公出访和外国留学生管理等方面。我院新版留学生办公室网站(http://iss.cfau.edu.cn)于20203月重新投入使用发布我院留学生文化活动、优秀留学生校友出书、首届“外交学院·留学生杯”摄影及中英文征文大赛优秀作品、新生迎新活动、“讲好中国故事”系列讲座等。“外交学院留学生办公室”微信公众号,共发布71条相关通知信息。

11“突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况等其他信息”公开情况

该项共公开9条。学院针对师生关注度高的制度管理、消防安全、疏散演练、车辆管理、校园安全检查及活动等信息进行主动公开。此外,如重大突发事件应急预案、灭火和应急疏散预案、校园反恐防暴应急预案、户口办理流程、场馆封闭、停车管理规定等其他信息也第一时间通过校园网发布。

三、依申请公开情况和不予公开情况

学院信息公开网提供信息公开申请表下载服务,师生和其他组织或个人可根据自身学习、科研或工作需要,以书面形式向学院申请获取相关信息,网站发布具体工作流程,畅通依申请公开受理渠道,依法保障公众合理的信息需求。本年度,我校共收到社会公众提出的信息公开申请 1件,已按时答复申请人,申请所涉及内容为不属于我校信息公开范围。

四、信息公开工作受到投诉、复议、诉讼情况

截止2025831日,学院信息公开工作未收到投诉、复议、诉讼情况。

五、信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施

2024-2025学年,学校稳步推进信息公开工作,以学院门户网站为平台,充分利用微信等新媒体发布办学信息,丰富信息公开内容,增强信息公开实效,规范信息发布流程,在基本信息、招生考试、财务资产、人事师资、教学质量、学生管理、学风建设、学位学科、对外交流与合作等方面做好信息公开,通过多种形式向师生员工及社会公众发布信息,提高工作透明度,自觉接受社会监督。

目前,学院在推进信息公开工作进程中还存在一些不足,例如我院信息公开队伍专业化水平有待进一步提升;同时,信息公开工作形式还有待创新,公开力度有待加强。今后,学院将继续把信息公开作为加强依法治校、提升治理能力的重要抓手,着重从以下两方面推进信息公开工作:

一是进一步加强队伍培养。加强信息公开工作业务培训,提升信息公开工作人员信息公开工作能力,提高信息公开工作意识,切实增强学校信息公开工作人员的主动意识、责任意识与协同意识。

二是创新工作形式,加大公开力度。以调研工作为抓手,积极学习借鉴有关高校信息公开工作的经验做法,通过了解院内各部门对信息公开工作的意见与建议,聚焦师生与社会公众关注的热点难点,丰富信息公开方式方法,增强信息公开时效性,深化校务公开,促进依法治校,提高学校管理水平。


外交学院

202510月31日


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